HYBRIDE/DIGITALE VERANSTALTUNGEN

EVENTVERSICHERUNG


 PROTECTION

Wer haftet, wenn bei digitalen / hybriden Events etwas schiefgeht?

Wenn technisches Equipment beschädigt wird?

Wenn jemand an einen falschen Knopf kommt und eine Veranstaltung unterbricht?

Wenn ein Werbebanner nicht wie vereinbart eingeblendet wird und der geschädigte Sponsor eine Rückzahlung seiner Gelder fordert?

Viele Hotels haben technisch enorm aufgerüstet und stellen selbst oder über spezialisierte Dienstleister professionelle Studios für digitale oder hybride Veranstaltungen zur Verfügung.  Damit wird ein gemeinsames Tagen direkt im Hotel, in mehreren Räumen, verschiedenen Hotels oder aus dem Homeoffice auch bei größeren Teilnehmerzahlen ermöglicht.

Vorausgesetzt die Technik funktioniert – digitale und hybride Events bergen Risiken, die bei herkömmlichen, analogen Veranstaltungen nicht bestehen.

Eine spezielle Veranstaltungsausfallversicherung für digitale/hybride Formate geht über bestehende Standardlösungen für Präsenzveranstaltungen deutlich hinaus und gewährleistet damit den finanziellen Erfolg aller Beteiligten:

neben den Kosten und Aufwendungen durch unverschuldeten Ausfall / Störung eine Veranstaltung (z. B. durch Bedienfehler Dritter, oder unvorhergesehene technische Schwierigkeiten) gilt auch möglicherweise entgangener Gewinn versichert.

Kein Versicherungsschutz besteht u. a. für die Fehlbedienung der Technik durch den Veranstalter selbst, fehlerhafte Planung, Buchung zu geringer Bandbreite oder mangelndes Zuschauerinteresse (Auseinanderklaffen von Anmelde- und Teilnehmerquote)

Schadensbeispiele:

  • Aufgrund technischer Störungen kann ein Viertel der Teilnehmer keinen Ton hören. Teilnahmegebühren und Sponsorengelder über 30.000 EUR sind zurückzuerstatten.
  • Ein erpresserischer Hackerangriff macht die Durchführung  eines digitalen Ärztekongresses  unmöglich.  Entstandene  Kosten  und  entgangener Gewinn 1,3 Millionen Euro.
  • Die    digitale    Hauptversammlung    einer  Aktiengesellschaft  muss  abgesagt werden, da ein Kabelbrand die  Übertragung  verhindert.  Entstandener  Schaden  in  Höhe  von  13.000 Euro.

Als fürsorglicher Gastgeber sind Sie am reibungslosen und damit für den Veranstalter erfolgreichen Ablauf des Events interessiert.

Offerieren Sie Ihren Tagungsveranstaltern unkompliziert die Absicherung ihres Events:

Wir unterstützen Sie aktiv bei der Gästekommunikation über unseren Support und mit umfangreichen Textbausteinen für Angebote und Buchungsbestätigungen.

Eventversicherung

Mit einer Veranstaltungsausfallversicherung ersparen Sie sich Ihren MICE-Gästen, Tagungsveranstaltern und Jubilaren langwierige Auseinandersetzungen um Stornokosten

Mehr lesen

 

Wetterversicherung

Sie befürchten Umsatzeinbußen wegen Schlechtwetter oder Regen? Eine Wetterversicherung leistet, sobald die vereinbarte Regenmenge überschritten wird.

Mehr lesen

Fahrradversicherung

Beschädigte Rückgabe? Vermeiden Sie von Anfang an Ärger wegen Schäden an E-Bikes und Fahrrädern durch Verleih an Ihre Gäste

Mehr lesen

Cyberversicherung

34% der KMUs sind in den letzten 12 Monaten Opfer eines Cyber-angriffs geworden. Kosten erreichen schnell sechsstellige Summen

Mehr lesen

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Fragebogen DIGITALE Veranstaltungs-Ausfallversicherung

Anfangs- und Enddatum der Veranstaltung

Fragebogen DIGITALE Veranstaltungs-Ausfallversicherung

Anfangs- und Enddatum der Veranstaltung